Escolher o local certo para um evento corporativo ou um team building pode ser a diferença entre um dia “ok” e uma experiência memorável que melhora realmente a ligação entre equipas. Em 2026, as empresas procuram cada vez mais espaços versáteis, com boa logística, tecnologia fiável e condições para momentos formais e informais, sem comprometer conforto nem produtividade.
Para facilitar a pesquisa e comparar opções de forma rápida, é útil começar por um espaço para eventos que permita filtrar por capacidade, localização, serviços incluídos e tipo de ambiente, especialmente em cidades com muita oferta como Lisboa.
Defina o objectivo antes de escolher o local
Antes de visitar espaços, clarifique internamente o que pretende atingir. Um team building com foco em colaboração precisa de áreas para actividades; um evento de liderança precisa de um ambiente mais reservado; uma reunião anual exige condições audiovisuais impecáveis.
Perguntas práticas:
- O evento é mais estratégico, formativo ou social?
- Precisa de palco, apresentações, salas paralelas, ou é tudo num só espaço?
- Quer um ambiente mais formal (hotel/centro de congressos) ou criativo (espaço industrial, quinta, rooftop)?
Capacidade, layout e conforto
A capacidade não é só “quantas pessoas cabem”, mas como cabem. Um espaço com lotação para 100 pode ser desconfortável para 80 se o layout for rígido.
Verifique:
- Possibilidade de diferentes disposições (teatro, escola, U, mesas redondas)
- Zonas de apoio: recepção, coffee break, armazenamento, área técnica
- Acústica (muito importante em espaços amplos)
- Climatização e ventilação (especialmente em meses quentes)
Localização e acessos
Um espaço espectacular perde pontos se for difícil chegar. Pense na logística real:
- Distância a transportes públicos
- Estacionamento (ou soluções próximas)
- Tempo médio de deslocação da equipa
- Acessibilidade para mobilidade reduzida
Para equipas híbridas, também conta ter condições para chegadas em horários diferentes e uma recepção simples.
Tecnologia e infra-estrutura técnica
Falhas de internet ou som são das principais causas de stress num evento corporativo. Confirme sempre:
- Wi-Fi dedicado (e capacidade para o número de pessoas)
- Sistema de som, microfones, projector/LED e ligações compatíveis
- Iluminação adequada (para apresentações e para momentos sociais)
- Possibilidade de apoio técnico no local durante o evento
Se houver sessões online, garanta uma zona mais silenciosa para streaming e chamadas.
Serviços incluídos e custos “escondidos”
Compare propostas com detalhe. Alguns espaços parecem mais baratos, mas depois cobram extra por tudo.
Peça informação sobre:
- Catering obrigatório (ou liberdade de escolha)
- Horas extra e regras de ruído
- Limpeza, segurança, staff de apoio
- Mobiliário, decoração base e material audiovisual
Ambiente e experiência para a equipa
Um bom local tem “energia certa” para o tipo de equipa. Para team buildings, espaços com exterior, luz natural e áreas de pausa tendem a funcionar melhor. Para eventos formais, uma estética mais neutra e profissional pode ser mais indicada.
Dica útil: ao visitar, imagine o fluxo do dia (chegada → sessão → pausa → actividade → refeição → encerramento). Se o percurso parecer confuso, no dia vai ser pior.
Checklist rápido antes de fechar
- Layout flexível e conforto real
- Bons acessos e logística simples
- Tecnologia validada (com teste, se possível)
- Serviços claros e orçamento sem surpresas
- Ambiente alinhado com o objectivo do evento
Com estes critérios, a escolha do espaço torna-se muito mais fácil — e o evento ganha consistência, impacto e uma experiência positiva para toda a equipa.